1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
La société que vous comptez visiter est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez consulter la version résumée de l'avis que vous avez reçue avec le questionnaire.
2. Quels sont les types de données à caractère personnel que nous collectons et traitons ?
Nous collectons les données à caractère personnel suivantes :
- Données relatives à votre état de santé actuel, par exemple des symptômes possibles de la COVID-19 tels que la fièvre, la toux, l'essoufflement ou d'autres difficultés respiratoires
- Informations relatives à vos voyages, y compris les destinations récemment visitées comportant un niveau de risque égal à 5 ou 6 (pour connaître la liste de ces destinations, consultez le site Web du Ministère fédéral autrichien des Affaires européennes et internationales sur www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt/reisewarnungen)
- Information selon laquelle vous avez ou non été en contact rapproché avec une personne ayant manifesté les symptômes répertoriés plus haut au cours des 14 derniers jours ou ayant été diagnostiquée positive à la COVID-19.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous utilisons les données à caractère personnel susmentionnées pour les finalités suivantes :
- Pour préserver la santé et la sécurité de nos employés et autres membres du personnel, ainsi que pour éviter autant que possible la propagation du virus de la COVID-19. Nous avons besoin des informations mentionnées ci-dessus pour évaluer le risque potentiel de COVID-19.
4. Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations que nous vous demandons ?
Nous avons besoin de ces informations pour évaluer les risques pour la santé de nos employés. Si vous refusez de les communiquer, B&R ne sera pas en mesure de remplir son obligation légale en tant qu'employeur (à savoir de préserver la santé et la sécurité des employés). Si vous ne remplissez pas le formulaire, nous ne pourrons pas vous autoriser à entrer dans les bureaux de B&R.
5. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Pour traiter vos données à caractère personnel aux fins décrites ci-dessus à la question 3, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :
- Nous traitons vos données à caractère personnel et sensible parce que nous avons l'obligation légale de préserver la santé et la sécurité de nos employés.
- Nous pouvons également traiter vos données dans l'intérêt de la santé publique, par exemple à des fins de protection contre de graves menaces sanitaires transfrontalières.
Nous traitons également vos autres données à caractère personnel aux fins suivantes :
- Pour remplir nos obligations légales en vertu du droit du travail
- Sur la base de notre intérêt légitime
6. Qui reçoit et traite vos données à caractère personnel (à l'intérieur et à l'extérieur de l'UE et de l'EEE, ou en dehors du pays de votre employeur) ?
Nous ne partageons vos informations personnelles avec d'autres sociétés du groupe B&R et ABB ou des tiers que si cela est nécessaire aux finalités décrites dans le présent avis. Si nous partageons vos données à caractère personnel avec des tiers situés hors de l'UE, nous appliquons les garanties appropriées.
Nom du destinataire ou (pour les pays hors UE) catégorie de destinataire | Emplacement du destinataire | Finalité | Garanties en place pour protéger vos données à caractère personnel |
|---|---|---|---|
Filiales et sociétés affiliées à B&R | Liste des filiales B&R | Finalités décrites dans l'avis de confidentialité | Clauses contractuelles types de l'UE |
Destinataires requis par la législation applicable ou une procédure judiciaire (autorités ou autres organismes indiqués dans un acte juridique spécifique, ou autres autorités sanitaires) | À l'intérieur et à l'extérieur de l'UE (dans le pays du responsable du traitement) | Si requis par la législation applicable, par une demande légitime des autorités gouvernementales ou par une exigence légale valable d'examen par un organisme gouvernemental | Si vos données sont exportées hors de l'UE en raison de telles circonstances (qui ne se produisent que dans des cas exceptionnels), nous veillerons dans toute la mesure du possible à les protéger de manière adéquate. |
Prestataires de services, par exemple administratifs (y compris l'accueil) | À l'intérieur et à l'extérieur de l'UE (dans le pays du responsable du traitement) | Finalités décrites dans l'avis de confidentialité | Si vos données sont exportées hors de l'UE en raison de telles circonstances (qui ne se produisent que dans des cas exceptionnels), nous veillerons dans toute la mesure du possible à les protéger de manière adéquate. |
Si vous souhaitez recevoir une copie de notre politique de confidentialité, veuillez envoyer une demande via le site www.abb.com/privacy.
7. Pendant combien de temps traitons-nous et conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Si l'accès à nos locaux vous est refusé, votre questionnaire sera détruit immédiatement (au plus tard à la fin du jour de votre visite). Si vous êtes un visiteur externe et avez répondu par la négative à toutes les questions, nous conserverons votre formulaire pendant 30 jours afin de prouver que toutes les personnes qui entrent dans nos bureaux ont été soigneusement contrôlées.
8. Quels sont vos droits à l'égard des données à caractère personnel vous concernant ?
Si vous avez des questions sur la protection des données ou des réclamations concernant la façon dont nous gérons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer les droits des personnes concernées qui sont répertoriés ci-après, n'hésitez pas à nous contacter (www.abb.com/privacy). Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à limiter les droits des personnes concernées afin de protéger l'intérêt public (par ex. la prévention ou la détection d'infractions pénales) ou nos intérêts commerciaux (par ex. le maintien d'un privilège juridique). Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou pensez que notre traitement de vos données à caractère personnel est illicite, vous pouvez également contacter l'autorité chargée de la protection des données dans votre pays de résidence ou de travail où vous estimez qu'une violation de données a pu se produire, conformément à votre droit d'introduire une réclamation en vertu de l'article 77 du RGPD. Outre le droit d'introduire une réclamation, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : conformément à l'article 15 du RGPD, vous avez le droit de nous demander à tout moment (par écrit) des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Ce droit est limité par les exceptions prévues à l'article 4, paragraphe 6 de la loi autrichienne sur la protection des données, qui stipule en particulier que le droit d'accès n'est pas applicable si la communication de ces informations compromet le secret professionnel ou commercial du responsable du traitement ou d'un tiers.
- Droit de rectification : conformément à l'article 16 du RGPD, vous avez le droit de nous demander de rectifier vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais si elles sont incorrectes. Ce droit est soumis aux restrictions prévues à l'article 4, paragraphe 2 de la loi autrichienne sur la protection des données, qui stipule que si la correction de données à caractère personnel traitées à l'aide de systèmes automatisés ne peut pas être effectuée sur-le-champ parce qu'elle n'est possible qu'à certains moments pour des raisons économiques ou techniques, le traitement des données en question doit être limité aux effets prévus à l'article 18, paragraphe 2 du RGPD jusqu'au moment de la correction.
- Droit à l'effacement : vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel aux conditions définies à l'article 17 du RGPD. Plus particulièrement, ces conditions sont remplies si a) la finalité du traitement en question a été atteinte ou ne s'applique plus, b) notre traitement de vos données est illicite, c) vous avez retiré votre consentement et le traitement des données ne peut pas se poursuivre sur une autre base juridique, d) vous vous opposez valablement au traitement des données, ou e) nous sommes dans l'obligation de supprimer les données en vertu du droit de l'UE ou d'un État membre de l'UE auquel nous sommes soumis. Ce droit est soumis aux restrictions prévues à l'article 4, paragraphe 2 de la loi autrichienne sur la protection des données, qui stipule que si la suppression de données à caractère personnel traitées à l'aide de systèmes automatisés ne peut pas être effectuée sur-le-champ parce qu'elle n'est possible qu'à certains moments pour des raisons économiques ou techniques, le traitement des données en question doit être limité aux effets prévus à l'article 18, paragraphe 2 du RGPD jusqu'au moment de la suppression.
- Droit à la limitation du traitement : conformément à l'article 18 du RGPD, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Plus particulièrement, ce droit s'applique si a) l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, b) vous demandez un traitement limité au lieu d'une suppression alors que les conditions justifiant une demande de suppression sont remplies, c) les données ne sont plus nécessaires aux finalités que nous poursuivons, mais vous avez besoin de ces données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou d) la validité d'une demande d'opposition est encore en cours d'examen.
- Droit à la portabilité des données : conformément à l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de nous demander de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
- Droit d'opposition : conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, que ce soit dans l'intérêt public ou pour protéger nos intérêts légitimes. Nous interromprons alors le traitement de vos données à caractère personnel, sauf si nous sommes en mesure de démontrer qu'il existe des motifs impérieux pour leur traitement qui méritent d'être protégés et prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si ce traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection, nous interromprons dans tous les cas ledit traitement.
Dernière mise à jour : samedi 27 novembre 2020